Comprador direto e indireto

O Comprador indireto será responsável por obter, negociar e comprar bens e serviços indiretos, incluindo material de escritório, equipamento de TI, serviços de manutenção e itens de instalações, uniformes, EPIs (equipamentos de proteção individual), ferramentas e outros itens consumíveis.

Essa função envolve trabalhar em estreita colaboração com vários departamentos para entender suas necessidades, gerenciar relacionamentos com fornecedores e garantir a conformidade com as políticas e orçamentos da empresa e garantir o material/serviço entregue com base no pedido de compra, dando suporte a todos os departamentos.

O Comprador direto será responsável por comprar materiais e componentes que são diretamente incorporados aos produtos da empresa (BOM – Bill of material) e trabalhar em estreita colaboração com a equipe de planejamento, logística, engenharia, qualidade e depósito.

PRINCIPAIS DEVERES

Escopo indireto

• Integrar o fornecedor, solicitar detalhes do fornecedor para configuração e enviá-los por meio do processo interno
• Identificar e avaliar fornecedores para bens e serviços indiretos. Negociar contratos e preços para obter um bom valor para a organização.
• Solicitar cotação aos fornecedores, analisar os preços e termos de pagamento dos fornecedores, garantindo o alinhamento com as condições pré-estabelecidas e outras informações relevantes e validar ou enviar para um novo processo de aprovação com evidências apropriadas.
• Revisar as requisições com clareza e precisão, obter a cotação e prosseguir com as requisições para o pedido de compra indireto.
• Coordenar o fluxo de trabalho de aprovação do pedido de compra e garantir que todas as partes apropriadas envolvidas o aprovem antes de enviar o pedido de compra ao fornecedor.
• Enviar o pedido de compra aos fornecedores locais e internacionais com base nas requisições internas.
• Monitorar POs vencidos ou parcialmente recebidos para garantir que todos os itens sejam recebidos antes do pagamento.
• Gerenciamento de fornecedores, construir e manter relacionamentos com fornecedores para garantir entrega, serviço e conformidade com os acordos contratuais.
• Recebimento e validação de faturas com pedido de compra para encaminhá-lo à equipe de estoque e/ou equipe de logística.
• Liderar negociações com fornecedores sobre questões relacionadas a discrepâncias em quantidades, preços e outras condições, para resolver problemas relacionados a eles.
• Manter o banco de dados organizado, atualizar a documentação e alcançar.
• Colaboração multifuncional, trabalhando com as partes interessadas internas para entender suas necessidades de aquisição e fornecer soluções oportunas.
• Fornecer atendimento ao cliente para as partes interessadas internas e externas para garantir assistência adequada na aquisição e entrega de bens e serviços necessários.
• Pesquisa de mercado, manter-se informado sobre tendências de mercado e estratégias de preços para tomar decisões de compra informadas.
• Gestão de orçamento, monitorar e gerenciar gastos contra restrições orçamentárias, garantindo eficácia nas decisões de compra.
• Identificar oportunidades de eficiência de processos e implementar as melhores práticas em aquisição.
• Monitoramento de KPI.
• Dar suporte a auditorias internas e externas, fornecendo evidências, documentação e informações solicitadas, bem como fornecer quaisquer explicações necessárias.
• Atuar como multiplicador de conhecimento, fornecendo suporte técnico aos pares.

Escopo direto

• Enviar a ordem de compra aos fornecedores locais e internacionais com base na demanda para evitar escassez e excesso.
• Gerenciar o processo da cadeia de suprimentos, incluindo a colocação do pedido (Criação de PO direta e intercompanhia), rastreamento e acompanhamento até o recebimento do material do depósito.
• Comunicar-se com o fornecedor sobre entrega antecipada, problemas de estoque e itens alternativos aprovados quando necessário.
• Sourcing e aquisição, identificar, avaliar e selecionar fornecedores para materiais diretos, garantindo o alinhamento com as necessidades de produção e os padrões da empresa.
• Gestão de relacionamento com fornecedores, desenvolver e manter relacionamentos fortes com fornecedores para garantir qualidade, confiabilidade e desempenho.
• Gestão de estoque, monitorar os níveis de estoque de materiais diretos, prever necessidades para evitar escassez ou situações de excesso de estoque. Comunicar-se com o fornecedor sobre entrega antecipada, problemas de estoque e itens alternativos aprovados quando necessário.
• A colaboração multifuncional trabalha em estreita colaboração com as equipes de logística, produção, engenharia e garantia de qualidade para entender os requisitos e especificações de materiais.
• Garantia de qualidade, garanta que todos os materiais adquiridos atendam aos padrões de qualidade e requisitos de conformidade, abordando quaisquer problemas que surjam.
• Análise de mercado, mantenha-se informado sobre tendências de mercado, preços e dinâmica da cadeia de suprimentos para tomar decisões de compra informadas.
• Mantenha registros precisos de compras, prazo de entrega, MOQ, preços e informações do fornecedor.
• Monitore os principais indicadores de desempenho (KPIs) para avaliar a eficácia

Mínimo de 5 anos especificamente na indústria como uma posição de comprador.

Experiência anterior em compras ou gerenciamento da cadeia de suprimentos, de preferência com foco em compras indiretas.

Fortes habilidades de negociação e comunicação.

Capacidade de trabalhar colaborativamente entre departamentos.

Fortes habilidades organizacionais e multitarefas.

Conhecimento de tendências de mercado e estratégias de sourcing.

Experiência comprovada em compras diretas ou aquisições em um ambiente de fabricação ou produção.

Fortes habilidades analíticas e atenção aos detalhes.

Familiaridade com gestão de contratos e regulamentações de conformidade.

Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e cumprir prazos.

Conhecimento do processo de logística envolvendo compras (just-in-time, lead time de fornecimento).

Desenvolvimento e qualificações de fornecedores.