Analista de Operações de Conteúdo B2b Jr

Gestão de Palestrantes:

• Formalização, logística e gerenciamento de convites para palestrantes nacionais e internacionais.
• Controle e acompanhamento dos perfis de palestrantes (foto, bio, autorizações) e recebimento de apresentações e materiais para a produção do evento.
• Garantir a presença e pontualidade dos palestrantes durante as sessões, tanto online quanto ao vivo, assegurando que as atividades sigam o roteiro e os horários estabelecidos.
• Facilitar a comunicação com palestrantes para testes técnicos, em português e inglês, conforme necessário.

Planejamento e Organização:

• Seguir e supervisionar a montagem do line-up de palestrantes, utilizando ferramentas como Monday e Slack.
• Apoiar na criação de briefings e títulos de sessões bilíngues (PT e ING).
• Confirmar e organizar assets, como apresentações, logos, artes e PPTs, para compartilhamento com a equipe de produção.

Acompanhamento Durante o Evento:

• Presença ativa durante a pré-produção e execução do evento.
• Garantir o cumprimento das agendas dos palestrantes e auxiliar na logística de receptivo e hotelaria para palestrantes internacionais e VIPs brasileiros, caso necessário.
• Gerenciar a emissão de passagens aéreas com a agência contratada, se aplicável.

Colaboração e Comunicação:

• Interlocução contínua com as equipes de B2B, B2C, Produção (Omelete), Comunicação e Imprensa, Direção Artística e Técnica, BIG Festival e Abragames (responsável pela curadoria de 40 horas de programação B2B).
• Suporte à gestão da Sala de Palestrantes e atendimento às demandas específicas da Direção Artística e Técnica.

Relatório Pós-Evento:

• Contribuir para a elaboração do relatório final com fotos, registro de participantes e análise qualitativa e quantitativa do evento.

Idiomas:

Inglês – Nível Intermediário

Outros requisitos:

• Dedicação exclusiva durante o período de contratação.
• Experiência em produção de eventos, com foco em gestão de palestrantes e logística.
• Domínio de ferramentas de organização, como Monday e Slack.
• Disponibilidade para participar integralmente do evento e suas etapas de pré-produção.