Rio de Janeiro
BSM Engenharia
Descrição da vaga
Buscamos profissional que será responsável por realizar tarefas administrativas junto a área de Gestão Documental, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente, incluindo o gerenciamento de documentos.
Responsabilidades e atribuições
- Organizar, arquivar e manter documentos e registros de área, garantindo que estejam acessíveis quando necessários.
- Auxiliar na organização de reuniões e treinamentos.
- Prestar suporte a sua área, sempre que necessário.
- Auxiliar na preparação de relatórios financeiros simples pertinentes a sua área, como controle de despesas ou registros de pagamentos.
- Auxiliar no envio de documentos requeridos para início de novas atividades da BSM em clientes ou manutenção de serviço em clientes existentes.
- Controlar vencimentos de exames, treinamentos e demais documentos com vencimento.
- Realizar contatos com colaboradores encaminhando autorizações para realização de exames, treinamentos e assinatura de documentos.
- Contato com prestadores de serviço para realizar agendamento de exames ocupacionais e treinamentos.
- Input de informações de SST nos ERP da empresa para envio ao e-social.
- Acompanhar reuniões de CIPA.
Requisitos e qualificações
Cursando Ensino Superior ou Técnico em Segurança do Trabalho, ou áreas correlatas.
Noções em Pacote Office
Estágio de 6h/dia.
Informações adicionais
Bolsa Estágio;
Alimentação;
Refeição no local;
Seguro de Vida;
Mobilidade;
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevistas com RH
- Etapa 3: Entrevistas com gestor
- Etapa 4: Contratação