Vaga Auxiliar Administrativo

Escolaridade: Ensino médio – Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta das 8h00 às 18h00. Sábado por escala. Jornada de 44h semanais.

Benefícios: Plano de saúde, Cesta básica, Vale alimentação, Vale transporte, Plano odontológico

Responsabilidades Da Posição

• Monitorar e gerir e-mails recebidos.
• Abrir e acompanhar atendimentos.
• Monitorar os serviços e atendimentos em andamento, agendando e reagendando quando necessário.
• Acompanhar serviços realizados por oficinas terceirizadas.
• Emitir e controlar ordens de serviço e ordens de compra.
• Atualizar e manter planilhas comparativas de pneus e peças.
• Realizar atendimento ativo e receptivo via telefone e WhatsApp.
• Monitorar rastreadores de veículos.
• Cadastrar prestadores de serviços e fornecedores.
• Enviar e avaliar cobranças relacionadas a avarias e sinistros, baseadas em ordens de serviço.
• Comprar peças e acompanhar pedidos de compra.
• Gerir e acompanhar ordens de serviço pendentes de pagamento.
• Acompanhar devoluções de produtos.
• Corrigir boletos e notas fiscais junto a prestadores de serviços.
• Atualizar quilometragem no sistema, conforme informações recebidas dos clientes

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Ensino Médio completo
• Conhecimento em informática básica
• Experiência anterior na área administrativa
• Boa comunicação verbal e escrita