Supervisora/Supervisor Administrativo

Descrição Sumária

Desenvolver atividades de natureza administrativa, padronizando programas, procedimentos e instruções de trabalho, visando atribuir eficiência às demais subáreas; Consolidar informações acompanhando resultados (planejado versus realizado), bem como acompanhar e auditar o cumprimento dos procedimentos implantados e o desenvolvimento da equipe de trabalho, assegurando que os objetivos e metas sejam alcançados. Efetuar o acompanhamento e gestão do ciclo de vida das torres de comunicação.

Descrição das Responsabilidades

• Realizar a gestão dos contratos e operações relacionadas a Transporte de Passageiros, Refeitório, Asseio e Conservação.
• Realizar a gestão e acompanhamento da Manutenção Predial e da Frota Leve do site.
• Realizar a gestão da Balança e Central de Resíduos, garantindo confiabilidade nas informações, registros e inventários.
• Acompanhar o cumprimento do orçamento e custo das áreas, através de emissão de relatórios gerenciais, identificando possíveis melhorias, checando desvios e reportando as análises aos responsáveis para realinhamento.
• Desenvolver propostas e planos de ações, baseados em metodologias específicas do sistema integrado de gestão, coordenando a aplicação dos procedimentos e instruções de trabalho de toda área Administrativa, orientando, auditando e fiscalizando o desenvolvimento e cumprimento dos programas.
• Colaborar na elaboração de normas, regulamentos e procedimentos internos relacionados a área administrativa e financeira.
• Acompanhar o cumprimento do orçamento e custo das áreas, através de emissão de relatórios gerenciais, identificando possíveis melhorias, checando desvios e reportando as análises aos responsáveis para realinhamento.
• Assessorar a diretoria do site em assuntos diversos.
• Coordenar administrativamente e orientar o atendimento interno, recepção, telefonia e portaria, visando assegurar a qualidade e atendimento das necessidades das áreas usuárias destes serviços.
• Acompanhar e desenvolver os profissionais das áreas de recepção e telefonia, bem como dar suporte para otimização do tempo, recursos disponíveis e qualidade no serviço.
• Buscar soluções de melhoria na qualidade na prestação de serviços, negociando com empresas (mão de obra qualificada); verificando e controlando o consumo de materiais de expediente (máquina copiadoras, papel, etc.).
• Efetuar o acompanhamento e gestão do ciclo de vida das torres de comunicação.
• Exercer as atividades de gestão em comum acordo com os valores, Código de Ética e Conduta, políticas, diretrizes e procedimentos da Empresa.
• Assegurar que as Políticas e Procedimentos em matéria de HSSE são comunicadas, entendidas e aplicadas na organização, trabalhando com a meta de nenhum acidente, nenhum dano às pessoas e nenhum dano ao meio ambiente.

Descrição das Responsabilidades – Extensão

Formação

Ensino Superior Completo (Desejável Administração, Economia, Ciências Contábeis e/ou áreas afins; Pós-Graduação e/ou MBA).

Experiência

Desejável 5 a 7 anos no cargo e/ou em posições similares.

Conhecimentos Técnicos Obrigatórios

Conhecimentos Específicos ou Técnicos

Desejável:

• Noções Básicas de Informática/ Gestão de pessoas.