Assistente Administrativo I | Contratos

  • Período Integral
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    • Pereiro

    Brisanet Telecomunicações

    Titulo da vaga de emprego: Assistente Administrativo I | Contratos

    Cidade: Pereiro

    Empresa: Brisanet Telecomunicações

    Descrição da vaga:

    Descrição da vagaEstamos à procura de um(a) Assistente Administrativo para executar serviços de apoio administrativo operacional à área. Promover interface entre diversas áreas visando a obtenção de dados, informações e documentos necessários ao escopo de suas atividades. Realizar as tratativas de aquisição, locação de imóveis, contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias, bem como de arquivo e gestão de contratos e documentações.Se você é um profissional atencioso, que encanta seus clientes e possui senso de propriedade, a Brisanet é o seu lugar!Vamos velejar rumo ao futuro! #VemSerBrisanet 💙🧡Como será o seu dia a dia?– Vivenciar a identidade organizacional do Grupo Brisanet;
    – Preparar relatórios, formulários ou planilhas, conforme solicitações;
    – Alimentar indicadores da área, quando necessário;
    – Participar ativamente das reuniões e compromissos da organização, quando solicitado;
    – Utilizar os equipamentos de segurança individual e coletiva, quando necessário;
    – Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento da liderança.AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS
    – Executar serviços de apoio administrativo à área, bem como;
    – Realizar as tratativas de documentação de aquisição de imóveis;
    – Solicitar e analisar a documentação para aquisição de imóveis;
    – Elaborar contratos de aquisição de imóveis;
    – Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos imóveis e solicitar comprovantes;
    – Acompanhar o processo de assinatura do contrato, escritura e registro do imóvel;
    – Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
    – Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis adquiridos;
    – Direcionar documentação da aquisição dos imóveis para arquivo.LOCAÇÃO DE IMÓVEIS
    – Realizar tratativas de locação de imóveis para lojas, estoques e alojamentos;
    – Solicitar e analisar a documentação para locação de imóveis, elaboração e revisão de contratos;
    – Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos aluguéis e contas de consumo dos imóveis e solicitar comprovantes;
    – Acompanhar o processo de assinatura do contrato de locação do imóvel;
    – Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
    – Preencher e organizar planilhas com informações dos imóveis alugados;
    – Direcionar documentação da locação dos imóveis para arquivo.ARQUIVO E GESTÃO DE CONTRATOS E DOCUMENTAÇÕES
    – Realizar auditoria de contratos e documentações, checando informações, bem como analisando as cláusulas dos contratos, a fim de identificar divergências de acordos firmados, condições prejudiciais à empresa;
    – Realizar solicitação de ligação de água, luz e/ou troca de titularidade, bem como tratativas de solicitação de instalação/ligação de internet e outros serviços;
    – Realizar o processo de corte/desligamento desses serviços na rescisão contratual;
    – Acompanhar prazos de vencimento e sinalizar períodos de renovação de contratos;
    – Acompanhar datas de vencimento das contas de consumo dos imóveis, emitir faturas correspondentes e programar/solicitar pagamentos;
    – Realizar juntada de documentos para prestações de contas e/ou auditorias;
    – Digitalizar, organizar e arquivar os documentos do Grupo Brisanet.RECARGAS DE SALDOS CORPORATIVOS
    – Ativar e desativar números corporativos, quando necessário, conforme padrões de liberação;
    – Controlar termos de adesão ao chip corporativo;
    – Adicionar promoções e recargas em números de telefone corporativos disponibilizados aos colaboradores;
    – Verificar consumos, identificando e sinalizando desvios;CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, CONTRATOS DE PERMUTAS E TERMOS DE CORTESIA
    – Realizar tratativas de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias do Grupo Brisanet;
    – Solicitar e analisar a documentação para elaboração, revisão e atualização de contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;
    – Realizar abertura de tickets para programação de pagamento dos contratos de prestação de serviços e das permutas e lançamento das cortesias e solicitar comprovantes;
    – Acompanhar o processo de assinatura dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;
    – Enviar documentação para a Contabilidade finalizar o processo;
    – Preencher e organizar planilhas com informações dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias;
    – Direcionar documentação dos contratos de prestação de serviços, contratos de permutas e termos de cortesias para arquivo.O que buscamos para esta oportunidade:– Ensino superior cursando ou completo;
    – Ferramentas Google (Planilhas, Documentos).No Grupo Brisanet você vai encontrar:– Cultura de trabalho que respeita e valoriza as pessoas;
    – Eventos internos que abordam temas diversos;
    – Meio colaborativo que valoriza o desenvolvimento pessoal e profissional;
    – Ambiente horizontal e vertical, ou seja, você é o protagonista de sua carreira!;
    – Alimentação (Sede via Refeitório e Filiais via Alelo);
    – Plano de Saúde Coparticipativo;
    – Plano Odontológico;
    – Seguro de Vida;
    – WellHub (GymPass);
    – IVI (Plataforma de Apoio Emocional);
    – Auxílio Creche;
    – Auxílio Dependente PCD;
    – Empréstimo Consignado (após 6 meses);
    – Descontos de até 50% nos serviços Brisanet de Internet e BrisaMusic;
    – Descontos em Instituições de Ensino Superior de até 60%.

    Brisanet Telecomunicações


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