UNITPAC | Assistente administrativo

• Auxiliar na organização e atualização da oferta de disciplinas, colaborando com a montagem de turmas e grade de horários, conforme orientações da coordenação.
• Apoiar o processo de matrícula, trancamento, rematrícula, ajustes e demais procedimentos acadêmicos.
• Organizar e manter atualizados arquivos físicos e digitais referentes à vida acadêmica dos estudantes.
• Realizar atendimentos presenciais, telefônicos ou virtuais, fornecendo informações claras sobre os cursos, prazos, documentos e processos.
• Lançar dados e conferir informações em sistemas acadêmicos (ex: notas, frequência, equivalência de disciplinas, atividades complementares).
• Apoiar a elaboração de documentos institucionais, como declarações, históricos, atas e listas de presença.
• Acompanhar e registrar a entrega de planos de ensino, diários de classe e outros documentos obrigatórios pelos docentes.
• Auxiliar na comunicação entre estudantes, professores e a coordenação do curso.
• Apoiar a logística de eventos acadêmicos e reuniões de curso, organizando materiais, espaço e comunicações necessárias.
• Colaborar com ações de permanência estudantil, sinalizando casos de abandono, dificuldades ou demandas recorrentes dos alunos.

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Atendimento ao cliente.
• Proatividade e agilidade na execução de tarefas.
• Facilidade com sistemas de gestão acadêmica e ferramentas administrativas (Excel, Word, e-mail institucional, etc.).
• Postura ética, cordial e comprometida com o atendimento ao público.
• Capacidade de seguir rotinas administrativas com precisão.
• Trabalho em equipe e disposição para colaborar com diferentes setores.

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.Confira os principais abaixo:🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Flexibilidade de horários e alocações (para vagas Remotas);
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

✍️ Diferencial para Professor Médico:

• Assinatura premium do Afya iClinic e Afya Whitebook

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