Assistente Administrativo I – (vaga exclusiva para pessoa com deficiência)

Estamos com uma vaga, exclusiva para pessoa com deficiência, de Assistente Administrativo I.

Tem interesse?

NÚCLEO ADMINISTRATIVO

· Gestão de fornecedores: Recebimento, contato, controle, organização e pagamento de notas fiscais;

· Contratos: Controle (vigências e renovações), organização e acompanhamento de contratos de fornecedores da área de Comunicação Externa;

· Orçamento: Organização, controle e acompanhamento do orçamento da área;

· Suporte ao time: Logística administrativa, incluindo:

Reservas de hotéis, compra de passagens aéreas e aluguel de veículos;

Reembolsos, reservas de salas de reunião, coffee breaks e aquisição de materiais necessários para o dia a dia;

· Materiais e infraestrutura: Controle e manutenção de materiais de escritório;

· Interlocução técnica: Suporte ao time de Comunicação com interlocução junto a outras áreas da Companhia para resolução de problemas técnicos (e-mails, acessos, licenças e plataformas como Microsoft Office).

NÚCLEO DE IMPRENSA

· Produção de relatórios analíticos sobre os resultados de ações de Comunicação Externa;

· Redação de materiais de comunicação, como press releases, boletins e pílulas informativas;

· Acompanhamento de reuniões, com produção de atas e status informativos;

· Revisão de clipping e apoio no cadastramento de matérias;

· Monitoramento de sites e agências de notícias

NÚCLEO DE REPUTAÇÃO

· Montagem e organização de relatórios mensais de LinkedIn;

· Monitoramento e resposta a comentários nos perfis dos executivos no LinkedIn;

· Apuração e organização de convites para participação de executivos em eventos e premiações;

· Suporte logístico na recepção de reconhecimentos (ex.: troféus e certificados);

· Cadastro de resultados de prêmios e eventos na planilha de registros e envio para áreas internas;

· Apoio nos cadastros de prêmios.

· Conhecimento Intermediário no pacote Office (com foco em Excel e Word);

· Cursando Superior ou Ensino Médio Completo.

Benefícios:

🩺 Assistência Médica e Odontológica

🍴 Refeição no local de trabalho

🚌 Vale Transporte

E muito mais!