Assistente Administrativo Volante – RIO de Janeiro/RJ

Na Cushman & Wakefield, somos movidos por transformar espaços em experiências de alto valor para pessoas e empresas. Com presença global em mais de 60 países, cerca de 50 mil colaboradores e uma atuação estratégica no setor imobiliário corporativo. Oferecemos soluções inovadoras e personalizadas nas áreas de Facilities Management, Gestão de Propriedades, Projetos, Locações, Transações Imobiliárias, Avaliação de Imóveis, Capital Markets, entre outros serviços especializados.

Nosso compromisso vai além dos negócios, queremos construir ambientes mais inclusivos, diversos e humanos. Acreditamos que equipes diversas impulsionam inovação, e por isso incentivamos fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, LGBTQIAPN+, refugiados, migrantes, pessoas com deficiência e profissionais com mais de 50 anos. Aqui, celebramos cada identidade e trajetória, e trabalhamos todos os dias para garantir um espaço de respeito, equidade e pertencimento.

Um dia do Assistente Administrativo:

Gestão de contratos de serviços terceirizados (prazos, condições e documentação) e documentação de funcionários terceiros;

Gestão financeira dos contratos (efetuar lançamento de notas de cobrança, providenciar e controlar pagamentos).

Gestão de orçamento mensal e anual, através do controle das despesas e fluxo de caixa;

Elaborar relatórios financeiros e de previsão de gastos;

Elaborar relatório de indicadores operacionais e financeiros;

Pesquisar fornecedores em potencial e realizar cadastros em sistema;

Realizar a cotação para compra de itens de escritório, copa e manutenção;

Realizar o controle de entrada e saída de equipamentos e materiais do prédio;

Controlar as autorizações de acesso ao prédio, de prestadores de serviço e seus veículos;

Contribuir para a manutenção e organização do escritório;

O que fará você obter sucesso?

Formado(a) no Ensino Médio ou cursando Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;

Experiência em rotinas administrativas/financeiras e de facilities;

Competências técnicas: Pacote Office intermediário (foco em Excel);

Diferencial: experiência em condomínios corporativos;

Disponibilidade para atuar presencialmente de segunda a sexta-feira das 8h às 17h48 de forma volante entre as regiões da Barra da Tijuca, Leblon e Centro na cidade do Rio de Janeiro/RJ.

Oferecemos:

Vale-refeição

Assistência médica

Assistência odontológica

Seguro de vida

Gympass

Desconto em cursos e faculdades

Auxílio-funeral

Empréstimo Consignado Itaú

Programa de Apoio Psicológico

IVI – Plataforma de Cuidado Emocional.

Auxílio Creche (para mães)

Auxílio Enxoval

Calendário Mensal de Saúde e Bem-Estar.

Comitê de Ações Sociais

Agenda de Diversidade (Encontro Presenciais, Webinar, grupos de diversidade)

3 mil cursos LinkedIn Learning disponíveis.

Oportunidade de Carreira

Se você busca fazer parte de uma empresa multinacional que valoriza pessoas, promove crescimento e investe em um futuro mais inclusivo, venha para a Cushman & Wakefield.

Ouse ir além com a gente.