Analista de Suporte Acadêmico – Foco em Evento Interno

Foco em eventos internos.

Experiência prévia com planejamento e organização de eventos, cerimoniais e viagens, preferencialmente em instituições de ensino, pesquisa ou sem fins lucrativos

Principais atividades:

Atendimento a clientes internos e externos, fornecedores, visitantes, parceiros e Imprensa;

Solicitação e elaboração de orçamentos para eventos e viagens acadêmicas, contratação de serviços e acompanhamento dos contratos com fornecedores internos e externos;

Coordenação logística dos eventos acadêmicos, internos e externos, on-line, híbridos e presenciais, organizados pela escola, incluindo elaboração de cerimonial, viagem, hospedagem e programação;

Acompanhamento de eventos acadêmicos, incluindo apoio aos professores organizadores e solicitação de ações das equipes envolvidas (recepção, audiovisual, segurança, manutenção etc.);

Realização de ações voltadas para a hospitalidade do visitante externo, incluindo acompanhamento do atendimento prestado, status das instalações físicas e apoio para desenvolvimento da programação e experiência proporcionada; Realização de ações pós-eventos (atualização de controles internos, recebimento de materiais de foto e filmagem etc.), acompanhamento do pagamento a fornecedores, relatórios de pós-evento;

Elaboração de relatórios de viagens e eventos realizados para fins de gestão interna e prestação de contas aos órgãos reguladores.

Idiomas:

Espanhol – Nível Intermediário e Inglês – Nível Intermediário

Outros requisitos:

Pacote Office;

Inglês e Espanhol serão considerados diferencial.