Assistente ADM- B

Olá, a Advice Group é uma empresa consolidada no mercado nacional de contabilidade há mais de 15 anos. Atendemos médias e grandes empresas de várias áreas econômicas. Nosso time visa sempre entregar um serviço de excelência que agregue valor ao cliente. Buscamos pessoas com espírito de equipe, que gostem de desafios e inovar. É o seu perfil? Então candidate-se a esta vaga e venha fazer parte também do nosso time!

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Sobre a Vaga:

• Presencial (44h/semana);
• Horário de Trabalho: Segunda à Quinta das 08hs às 18hs e Sexta das 08hs às 17hs;
• CLT- Contratação Imediata;
• Local: Salvador – BA. Nosso escritório fica no Ed. Mundo Plaza próximo a Estação de Metrô Rodoviária.

O Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no apoio às operações diárias e na execução de tarefas administrativas essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Responsável por uma variedade de atividades administrativas, este profissional contribui para a organização e o bom andamento das atividades em todos os níveis da organização.

• Executar serviços de apoio nas áreas de Recursos Humanos, Administração, Finanças e Logística;
• Atender fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços;
• Tratam de documentos variados, desempenhando um papel crucial no apoio às operações diárias e na execução de tarefas administrativas essenciais para o funcionamento eficiente da empresa;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas: Coleta dados; elabora planilhas de cálculos;
• Acompanhar processos administrativos: Verificar prazos estabelecidos; localizar processos; encaminhar protocolos internos; atualizar cadastro; convalidar publicação de atos; expedir ofícios e memorandos.
• Atender usuários no local ou à distância: Fornecer informações; identificar natureza das solicitações dos usuários; atender fornecedores.
• Registrar a entrada e saída de documentos; triar, conferir e distribuir documentos; verificar documentos conforme normas; conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; identificar irregularidades nos documentos; conferir cálculos; classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; arquivar documentos conforme procedimentos.
• Dar suporte administrativo e técnico na área de materiais, controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; pesquisar preços.