ASSISTENTE ADMINISTRATIVO – Diamantina

Responsável por fornecer suporte administrativo e operacional em diversas áreas da empresa. Este profissional desempenha um papel crucial na manutenção da eficiência dos processos administrativos e no suporte às atividades diárias do escritório.

Sobre a vaga:
Organizar e manter arquivos físicos e digitais, preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios e correspondências;
Atender chamadas telefônicas, direcionar ligações e fornecer informações gerais;
Recepcionar visitantes e encaminhá-los conforme necessário;
Auxiliar na preparação de relatórios financeiros e orçamentos;
Realizar tarefas administrativas gerais, como fotocópias, digitalização e envio de correspondências;
Manter o estoque de suprimentos de escritório e realizar pedidos conforme necessário;
Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, conforme necessário;
Auxiliar na organização de viagens e reservas de alojamento para a equipe;
Realizar cobranças e renegociações de clientes inadimplentes;
Realizar controle da agenda e logística de atendimento técnico dos projetos de implantação;
Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos:
Ensino médio completo; diploma técnico ou superior em Administração ou áreas relacionadas é um diferencial;

Experiência anterior em atividades administrativas;

Conhecimento pacote office;

Boa habilidade de comunicação;

Proatividade.