Assistente Administrativo III – Atuação na Área de Desempenho Social

DESAFIO

Prestar suporte administrativo e operacional multifuncional à área de Desempenho Social, tais como: processos de compras, controle de custos, gestão de insumos e acompanhamento de indicadores, garantindo fluidez dos fluxos administrativos, acuracidade das informações e o suporte necessário para a tomada de decisões gerenciais, contribuindo para a eficiência e controles da área.

Atividades principais

– Realizar a abertura de Requisições de Compra (RCs) no sistema SAP, inserindo todos os dados necessários (itens, especificações, quantidades, centros de custo, projetos) acompanhando o status das RCs até o pagamento do serviço ou material, interagindo com as áreas compras e almoxarifado, sempre que necessário;

– Monitorar o andamento dos pedidos de compra (POs), verificando prazos de entrega e condições negociadas;

– Gerenciar contratos com fornecedores de suprimentos e serviços regulares;

– Receber e conferir os boletins de medição (BMs) e as planilhas de serviços prestados por fornecedores;

– Realizar a coleta e organização de dados para o acompanhamento dos custos e orçamentos mensais da área;

– Realizar o controle de estoque e aquisição de todos os insumos e materiais necessários da área de Desempenho Social, casa Arauco e para os eventos;

– Coletar, organizar e consolidar dados para a elaboração de relatórios e painéis de indicadores (KPIs);

– Manter a organização física e digital de todos os documentos da área;

– Elaborar apresentações e documentos diversos (planilhas, textos, e-mails);

– Monitorar as instalações da área de Desempenho social, identificando necessidades de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, climatização) e equipamentos;

– Gerenciar a agenda de limpezas e zeladoria, assegurando os padrões de higiene e organização;

– Apoiar em projetos específicos da área, conforme demanda;

Idiomas:

Inglês – Nível Básico e Espanhol – Nível Básico

Outros requisitos:

Desejável Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Comunicação Social, Relações Públicas ou áreas correlatas

Necessário conhecimento em:

Ferramentas da qualidade

Ferramentas de BI

Familiaridade com sistemas de gestão de agenda e plataformas de reunião (ex: Teams, Zoom)

Controle de custos e orçamentos

Criação e interpretação de indicadores de desempenho

SAP, requisição de compra e acompanhamento de pedidos

Desejável conhecimentos em:

Pacote Office intermediário

Inglês e espanhol básicos

Serão diferenciais as seguintes competências:

X Comunicação escrita

X Comunicação Oral

X Criatividade e Inovação

X Organização

X Orientação ao cliente

X Relacionamento interpessoal

X Trabalho em equipe

Necesário CNH B e residir no município de Inocência – MS