Assistente Administrativo (Maranhão)

  • Período Integral
  • Período Integral
    • São Luís

    Grupo Brasanitas

    Titulo da vaga de emprego: Assistente Administrativo (Maranhão)

    Cidade: São Luís

    Empresa: Grupo Brasanitas

    Descrição da vaga:

    A Brasanitas está à procura de Assistente Administrativo dedicada e experiente para se juntar à nossa equipe em expansão na região São Luis do MaranhãoResponsabilidades:
    Prestar suporte administrativo e operacional ao setor de manutenção garantindo o registro,
    controle e acompanhamento de ordens de serviço, contratos, requisições e demais
    processos administrativos relacionado a manutenção predial e de equipamentos
    hospitalares.
    Sendo que a atividade em relação a equipamentos hospitalares apenas a gestão de notas
    fiscaisPRINCIPAIS ATIVIDADES
    · Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ordens de serviço (OS) no
    sistema Tasy;
    · Controlar prazos e atualizações dos planos de manutenção preventiva e corretiva;
    · Gerar relatórios mensais, a partir do Tasy;
    · Auxiliar na gestão de contratos de fornecedores de manutenção e infraestrutura (controle
    de vigência, aditivos e pagamentos);
    · Fazer requisição de compras e acompanhar o processo até o recebimento de
    materiais/serviços;
    · Apoiar no controle de estoque de materiais e peças de manutenção;
    · Arquivar documentos físicos e digitais conforme normas internas e da área da saúde;
    · Atender e encaminhar solicitações das áreas assistenciais e administrativas, com agilidade
    e cordialidade;
    · Apoiar a comunicação entre a equipe técnica, fornecedores e outros setores do hospital.REQUISITOS NECESSÁRIOS:
    · Ensino médio completo (desejável técnico ou superior em andamento em Administração,
    Logística, Engenharia ou áreas correlatas);
    · Experiência prévia em rotinas administrativas, preferencialmente no setor hospitalar ou de
    manutenção;
    · Domínio de pacote Office (principalmente Excel);
    · Facilidade com sistemas informatizados de gestão (ex: Tasy);
    · Organização, proatividade e atenção a prazos;
    · Boa comunicação e relacionamento interpessoal
    Competências Comportamentais:
    Senso de urgência e prioridade; Capacidade de trabalhar sob pressão; Responsabilidade e comprometimento com a rotina hospitalar; Ética e confidencialidade; Trabalho em equipe.Nossa proposta:1. Escala de trabalho : 5×2
    2. Salário : 1792,28
    3. Refeição no local
    4. Vale Transporte

    Grupo Brasanitas


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