ASSISTENTE DE SECRETARIA

  • Período Integral
  • Período Integral
  • Recife

    Red Balloon

    Descrição da vaga

    Somos da Red Balloon Graças e estamos expandindo nossa equipe e procuramos um(a) Assistente de Secretaria talentoso(a) e motivado(a) para se juntar a nós. Se você está iniciando sua jornada profissional e busca um lugar onde possa crescer e fazer a diferença, esta é a sua chance!

    Em nossa escola acreditamos em investir em nossos colaboradores e proporcionar oportunidades de crescimento. Como Assistente de Secretaria, você será a primeira impressão da nossa escola, responsável por um atendimento acolhedor e eficiente aos nossos alunos, pais e visitantes. Além disso, você dará suporte nas atividades administrativas e organizacionais da escola, garantindo que tudo funcione perfeitamente.

     

    Responsabilidades e atribuições

    Receber e direcionar visitantes, alunos e pais com cordialidade e profissionalismo.

    Atender e encaminhar chamadas telefônicas, anotar recados e fornecer informações  sobre a escola.

    Auxiliar na organização e manutenção de arquivos e documentos.

    Digitar e formatar documentos, cartas, comunicados e outros materiais.

    Fornecer informações sobre os cursos da escola e auxiliar no processo de matrícula.

    Organizar e manter atualizados os cadastros de alunos.

    Acompanhar o processo de rematrícula.

    Auxiliar na divulgação de informações importantes para alunos e pais (horários de aulas, eventos, etc.).

    Utilizar os sistemas de Matrícula e CRM

    Participar da organização de eventos e atividades da escola.

    Requisitos e qualificações

    Paixão por Atendimento: Gostar de interagir com pessoas e proporcionar uma experiência positiva para todos que entram em contato com a escola.

    Organização e Atenção aos Detalhes: Ser organizado(a), atento(a) aos detalhes e capaz de realizar tarefas com precisão.

    Proatividade e Iniciativa: Ter iniciativa para identificar e solucionar problemas, buscando sempre melhorar os processos da escola.

    Comunicação: Ter boa comunicação verbal e escrita, sendo capaz de transmitir informações de forma clara e concisa.

    Informática: Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e facilidade em aprender novos sistemas.

    Ética e Confidencialidade: Agir com ética e discrição, mantendo a confidencialidade das informações da escola e dos alunos.

    Vontade de Aprender: Estar aberto(a) a aprender novas habilidades e conhecimentos, buscando sempre o desenvolvimento profissional.

    Apresentação Pessoal: Sorriso no rosto e atitude positiva.

    Informações adicionais

     

    A Red Balloon oferece um plano de carreira estruturado para seus colaboradores, com oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Como Assistente de Secretaria, você terá a oportunidade de aprender e desenvolver novas habilidades, participando de treinamentos e workshops. A partir do seu desempenho e dedicação, você poderá ser promovido(a) para cargos de maior responsabilidade, como Secretário(a) Escolar, Assistente Administrativo(a) ou outras funções dentro da escola.

    O que oferecemos:

    Salário compatível com o mercado.

    Vale-transporte.

    Vale-refeição.

    Plano de carreira estruturado com oportunidades de crescimento.

    Ambiente de trabalho acolhedor e estimulante.

    Treinamento e desenvolvimento profissional.

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Contratação

    Red Balloon – Inglês para voar alto!

    Queremos expandir o mundo de cada estudante cultivando o fascínio pelo aprendizado em inglês.

    Há 55 anos, nos dedicamos a tornar a jornada de aprendizado de crianças e adolescentes inesquecível. Enquanto eles se divertem, aprendem a falar, ouvir, ler e escrever em inglês de verdade. 

    Mais do que isso, se envolvem e se abrem para novos aprendizados: se expressar, colaborar e interagir com os outros, colocar suas ideias com confiança e respeito, improvisar e criar.

    Ensinamos com afeto em um ambiente que encanta e acende a curiosidade. Nos dedicamos a compreender cada fase da infância e da adolescência e acompanhamos os estudantes de forma especial.

    Isso tudo somado a uma metodologia consolidada e ao suporte da tecnologia estimula as crianças e adolescentes a aprender mais – e melhor. 

    Assim, eles traçam os próprios roteiros e expandem suas fronteiras no mundo.

    Aprender inglês na Red Balloon para voar alto!


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