Assistente Executiva Jr

Estamos em busca de uma Assistente Executiva Jr para se juntar à nossa equipe. Se você é organizado, proativo e tem habilidades de comunicação excepcionais, esta pode ser a oportunidade perfeita para você.

Responsabilidades:

• Sistema jurídico para inclusão de timesheet (Sisjuri) e arquivo de documentos (worksite);
• Realização de pagamentos via sistema bancário;
• Controle de pagamentos e recebimentos e conciliação bancária;
• Controle de documentos e arquivos no sistema;
• Contatos com instituições financeiras e fornecedores;
• Controle de reembolsos e pagamentos de seguro saúde;
• Controle de agendas e organização de reuniões;
• Conhecimento de folha de pagamento de empregados domésticos e motoristas;
• Auxiliar na organização de agendas e reuniões;
• Preparar relatórios e documentos;
• Gerenciar e-mails e correspondências;
• Prestar suporte administrativo geral;
• Inglês – comunicação oral (atendimento telefônico) e escrita (envio de e-mails);

Requisitos:

• Superior ou Técnico em Administração, Secretariado Executivo ou áreas relacionadas
• Experiência prévia como Assistente Executiva ou em funções administrativas
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
• Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe
• Conhecimento avançado do pacote Office

Se você se encaixa nesse perfil, clique no botão “Candidate-se” para se candidatar. Esperamos receber sua inscrição em breve!

Idiomas:

Inglês – Nível Intermediário

Outros requisitos:

• Ser muito paciente, atencioso e educado;
• Ser discreta e manter sigilo com informações confidenciais;
• Muito organizado;
• Ter maturidade profissional (conhecer e atender a cultura e processos da empresa);
• Saber se comunicar claramente e de forma cordial;
• Proativo;
• Ter senso de urgência;
• Disponibilidade de horário;
• Resiliente;
• Saber trabalhar e lidar com outras equipes;