Assistente Executivo – São Paulo

• Gerenciar agenda da equipe de liderança, coordenando reuniões e eventos. • Preparar materiais como agendas, apresentações e documentos de suporte. • Ser intermediário entre a liderança e clientes, parceiros e stakeholders. • Organizar viagens, reservas e itinerários. Auxiliar no controle de orçamentos e despesas da equipe. • Trabalhar com outros departamentos para garantir a eficiência operacional. • Gerenciar postagens no site do Correio, utilizando o CNPJ adequado. • Controlar solicitações de motoboy e garantir cobranças corretas. • Monitorar insumos de limpeza e realizar compras para reposição. • Manter o controle de estoque de materiais de escritório e realizar compras. • Organizar as salas do CEO e diretores, com compra de itens conforme preferências. • Reportar problemas de infraestrutura e coordenar soluções. • Gerenciar cadastro de funcionários para estacionamento. Auxiliar no gerenciamento e protocolo de correspondências jurídicas. • Ensino superior completo em Secretariado ou áreas correlatas. Pacote Office intermediário (Excel, Word, Power Point. Experiência como assistente executiva ou secretaria. Benefícios: -. Assistência médica -. Assistência odontológica -. Vale refeição -. Vale transporte -. Seguro de Vida -. Convênio farmácia -. Estacionamento

Número de vagas: 1

Tipo de contrato e Jornada: Efetivo – CLT – Período Integral

Área Profissional: Analista em Administração – Secretariado