Associado de Projetos

Background

O Projeto BRA/24/003 – Ministério Público do Estado da Bahia: Resolutividade com Sustentabilidade” visa fortalecer as capacidades do Ministério Público da Bahia, em estreito alinhamento com os ODS e com a Agenda 2030, para que possa obter maior eficiência nas suas áreas meio, a fim de fornecer melhores e maiores subsídios para o bom desempenho das atividades vinculadas às suas Promotorias de Justiça na defesa da ordem jurídica e do estado democrático, contribuindo de forma sistêmica para o desenvolvimento sustentável e inclusivo do estado da Bahia.

Por meio deste Projeto, espera-se possibilitar ao Ministério Público da Bahia as competências e os conhecimentos necessários para implementar uma estratégia de sustentabilidade das estruturas físicas e das instalações das unidades ministeriais, de racionalização dos processos administrativos, de gestão sustentável na aquisição e gestão de insumos, produtos e serviços, de implementação de uma política de desenvolvimento e capacitação dos seus integrantes, membros e servidores e de tomada de decisão com base em evidências.

Deveres e responsabilidades

O(a) Associado de Projetos será responsável por supervisionar atividades de suporte na implementação do projeto, incluindo aquisição, recrutamento ou logística de operações. Deverá ainda avaliar requisitos de suporte em relação aos objetivos do projeto e ambiente operacional, bem como realizará o acompanhamento dos processos administrativos e de gestão e planejamento estratégico no âmbito do Projeto BRA/24/003. Atuará em estreita articulação com os pontos focais no MP/BA e no PNUD, realizando planejamento, administração e monitoramento dos projetos e acompanhamento das entregas previstas.

Para o alcance desse objetivo, estão previstas as seguintes atividades indicativas:

• Atuar na priorização de tarefas, no estabelecimento de cronogramas, nas estratégias de planejamento e execução a partir das entregas técnicas esperadas para o projeto, considerando as contribuições das áreas técnicas, do MP/BA e do PNUD;
• Coordenar as ações do projeto a partir das metas e prioridades estabelecidas pelo MP/BA e pelo PNUD, de maneira a garantir o uso efetivo de ferramentas e metodologias para otimizar o fluxo de informação entre os parceiros do projeto;
• Assessorar tecnicamente a implementação do projeto e as demandas dos parceiros, garantindo seu alinhamento às boas práticas, diretrizes institucionais e regras do PNUD, bem como acompanhar e avaliar as entregas referentes às etapas intermediárias de implementação do projeto, garantindo a viabilidade da execução e a coesão do trabalho de diferentes frentes da equipe;
• Zelar pela qualidade técnica das entregas em articulação com a gestão do PNUD e equipe designada do MP/BA, bem como zelar pela unidade do trabalho de diferentes frentes da equipe, buscando aderir integralmente às diretrizes do PNUD e do MP/BA; aprimorando também a coesão entre frentes paralelas de trabalho;
• Apoiar no planejamento e implementação das ações do projeto, colaborando, inclusive, para o desenvolvimento, validação e homologação de sistemas, e contribuindo para o cumprimento do cronograma dos projetos e zelando pela qualidade das entregas a serem realizadas, bem como apoiar o desenvolvimento de soluções estruturantes;
• Apoiar na coordenação de ações de gestão do conhecimento no projeto e fomentar as ações de promoção e difusão dos conhecimentos e produtos elaborados no contexto do projeto, bem como elaborar subsídios para a produção de relatórios de acompanhamento e produzir outros documentos técnicos e de gestão, como minutas de termos de referência.

O titular desempenha outras funções dentro do seu perfil funcional que considere necessárias ao bom funcionamento do Projeto.

Arranjo Institucional

O(a) contratado(a) será supervisionado pelo/a Coordenador Local de Projetos do PNUD para o Estado da Bahia.

Competências

Alcançar Resultados

NÍVEL 2: Aumenta as soluções e simplifica os processos, equilibra a velocidade e a precisão na execução do trabalho

Pensamento Inovador

NÍVEL 2: Oferece novas ideias/aberto a novas abordagens, demonstrar pensamento sistêmico/integrado

Aprendizagem Contínua

NÍVEL 2: Sai da zona de conforto, aprende com os outros e apoia seu aprendizado

Adaptar Com Agilidade

NÍVEL 2: Adapta processos/abordagens a novas situações, envolve outras pessoas no processo de Mudança

Atuar Com Determinação

NÍVEL 2: Capaz de perseverar e lidar com múltiplas fontes de pressão simultaneamente

Engajar-se e Ser Parceiro(a)

NÍVEL 2: É facilitador/integrador, aproxima as pessoas, constrói/mantém coalizões/parcerias

Promover Diversidade e Inclusão

NÍVEL 2: Facilita conversas para superar diferenças, considera na tomada de decisão

Competências multifuncionais e técnicas

Direção e Estratégia de Negócios – Pensamento Estratégico:

• Ability to animate individuals and groups, internally and externally, and to design and facilitate activities, to share and exchange knowledge, information and ideas. Knowledge of tools and approaches to stimulate active participation, contribution, and exchange

Direção de negócios e estratégia – Pensamento sistêmico:

• Capacidade de usar análise objetiva e julgamento de problemas para entender como os elementos inter-relacionados coexistem dentro do todo de um processo ou sistema, e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema.

Desenvolvimento De Negócios – Design Centrado No Humano

• Capacidade de desenvolver soluções para problemas envolvendo a perspectiva humana em todas as etapas do processo de resolução de problemas.

Gestão de negócios – Gestão de projetos:

• Capacidade de planejar, organizar, priorizar e controlar recursos, procedimentos e protocolos para atingir objetivos específicos.

Gestão de negócios – Trabalhar com evidências e dados:

• Capacidade de inspecionar, limpar, transformar e modelar dados com o objetivo de descobrir informações úteis, informando conclusões e apoiando a tomada de decisão.

Agenda 2030: Paz – Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos:

• Instituições Eficazes do Setor de Justiça.

Agenda 2030: Paz – Estado de Direito, Segurança e Direitos Humanos:

• Acesso à Justiça.

Habilidades e experiência necessárias

Requisitos Mínimos De Educação

• Mezuniyet belgesi de Ensino Médio completo é requerido.
• Mezuniyet belgesi universitário (Ensino Superior em nível de bacharelado) nas áreas de Administração, Economia, Relações Internacionais, Direito, Tecnologia da Informação, Ciência da Computação, Sistemas de Informação, Engenharias ou áreas afins será dada a devida consideração, mas não é um requisito

Anos Mínimos De Experiência Profissional Relevante

• Mínimo de 7 anos (para Ensino Médio) ou 4 anos (para Ensino Superior) de experiência profissional relevante nas áreas de gestão de projetos de tecnologia e/ou inovação, desenvolvimento de sistemas ou áreas correlatas.

Habilidades Necessárias

• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita;
• Habilidades em utilização de sistemas gerenciais;
• Conhecimento do pacote office.

Habilidades desejadas, além das competências abordadas na seção Competências:

• Experiência de trabalho com parceiros do setor público, especialmente em entidades governamentais;
• Experiência no sistema das Nações Unidas;
• Experiência profissional em gestão e governança;
• Experiência na gestão de projetos no âmbito do Sistema de Justiça;
• Experiência de trabalho com projetos de cooperação técnica internacional.
• Experiência com elaboração e/ou gestão de contratos de elementos sustentáveis, tais como energia a partir de fontes limpas, captação de água de chuva, etc

Idiomas Exigidos

• Fluência em Português é requerido.
• Nível Intermediário de inglês é desejável.

Certificados Profissionais Desejáveis

• Certificação em Gerenciamento de Projetos será considerado um diferencial

Igualdade de oportunidades

Como empregador que valoriza a igualdade de oportunidades, o PNUD reconhece a diversidade como uma expressão da multiplicidade de nações e culturas onde atuamos. Por isso, incentivamos candidatos qualificados de todas as origens a se candidatarem para funções na organização. Nossas decisões de recrutamento são baseadas no mérito e na adequação ao cargo, sem qualquer tipo de discriminação.

O PNUD também está comprometido em criar um ambiente de trabalho inclusivo, onde todos os colaboradores sejam valorizados, tenham a oportunidade de contribuir para nossa missão, possam crescer profissionalmente e tenham acesso a oportunidades de carreira abertas a todos.

Assédio sexual, exploração e abuso de autoridade

O PNUD não tolera assédio, assédio sexual, exploração, discriminação ou abuso de autoridade. Por isso, todos os candidatos selecionados passam por verificações relevantes e devem cumprir os padrões e princípios estabelecidos.

Direito de selecionar múltiplos candidatos

O PNUD se reserva o direito de selecionar um ou mais candidatos a partir deste anúncio de vaga. Também podemos manter candidaturas em nosso banco de talentos e considerar candidatos que se inscreveram para esta posição para outras oportunidades semelhantes no PNUD, no mesmo nível e com requisitos de experiência, formação e descrição de trabalho semelhantes.

Alerta de fraude

O PNUD não cobra nenhuma taxa em nenhuma etapa do seu processo de recrutamento. Para mais informações, acesse www.undp.org/scam-alert .