Auxiliar de Processos Administrativos Externo HSM Itaquera – (Edital 24/2024)

Dados da vaga:
• Benefícios: Vale transporte e Vale alimentação.
• Carga horária: 180h mensais.
• Horário de trabalho: 07h às 13h e/ou 13h às 19h (conforme a escala).
• Escala: 6×1

Principais Atribuições:
• Planejar, organizar, controlar prazos e monitorar seus processos de trabalho conforme orientação do gestor.
• Realizar atendimento telefônico e pessoal.
• Realizar lançamentos em planilhas conforme necessidade do setor.
• Atualizar cadastros em sistema eletrônico.
• Receber, registrar, conferir e encaminhar documentos.
• Avaliar documentos e se identificar irregularidades, informar ao gestor na área.
• Arquivar e preparar documentos conforme solicitação do gestor.
• Reportar-se ao gestor imediato para orientações e não conformidades da área.
• Avaliar anualmente o seu desempenho em instrumento formal institucional junto com o seu superior imediato.
• Atender as demais demandas do processo de trabalho, conforme políticas, protocolos, manuais e/ou normativas institucionais.