Especialista em viagens – Atendimento VIP

  • Período Integral
  • Período Integral
  • São Paulo

    VOLL

    Descrição da vaga

    A VOLL nasceu para simplificar a mobilidade com uma solução única e global. É a tecnologia mais usada pelas maiores empresas do Brasil para gerir o deslocamento e as viagens das suas equipes.  

     

    Que tal fazer parte disso tudo?

     

    Buscamos pessoas com vontade de revolucionar a maneira como os profissionais se movimentam pelo mundo!

    Responsabilidades e atribuições

    • Gerir o relacionamento com executivos de altíssimo nível – como membros do conselho, CEOs e C-Levels – atuando como ponto focal exclusivo.
    • Facilitar o trabalho de suas assistentes e secretárias executivas, oferecendo suporte proativo, ágil e preciso, que antecipa necessidades e simplifica a tomada de decisão.
    • Atuar com postura consultiva em todas as etapas da jornada: desde o entendimento da necessidade até a finalização da viagem, conduzindo o processo com fluidez e atenção aos mínimos detalhes.
    • Oferecer suporte completo e contínuo, garantindo presença e agilidade em qualquer necessidade ou imprevisto ao longo da jornada.
    • Validar rigorosamente todos os serviços contratados – como voos, hospedagens, transfers, experiências e fretamentos – assegurando que cada item esteja confirmado conforme as preferências, o momento e o perfil do cliente.
    • Monitorar o cenário da viagem de forma ativa, considerando clima, eventos locais, riscos e instabilidades, e preparar planos de contingência que garantam tranquilidade e segurança ao executivo.
    • Cuidar do roteiro de lazer do executivo e seus acompanhantes quando aplicável, com sugestões personalizadas de restaurantes, experiências gastronômicas, programações culturais e atividades de bem-estar, sempre respeitando o estilo e os interesses do cliente.
    • Pensar com sensibilidade e atenção em cada detalhe da jornada, garantindo conforto, segurança, fluidez e sofisticação em cada ponto de contato.
    • Garantir a personalização da experiência com excelência, cuidando da entrega de mimos, amenities e gestos que façam sentido para o momento do cliente, considerando datas especiais, estilo pessoal e histórico de relacionamento.
    • Cultivar relacionamento próximo com fornecedores estratégicos, nacionais e internacionais — como redes hoteleiras, companhias aéreas, empresas de transporte executivo e parceiros de suporte aeroportuário — negociando condições especiais, antecipando necessidades e garantindo entregas com padrão premium.
    • Realizar contato pós-viagem com postura elegante e consultiva, agradecendo, colhendo percepções e ajustando os próximos atendimentos com base em aprendizados reais.
    • Manter o perfil do cliente atualizado com informações relevantes, como preferências sensoriais, alimentares, de agenda, estilo de viagem e comportamento em deslocamentos.
    • Ser referência na entrega de um atendimento silencioso, estratégico e sofisticado, garantindo que a jornada do executivo seja impecável e sem esforço do início ao fim.

    Requisitos e qualificações

    • Ensino superior completo (preferencialmente em Turismo, Hotelaria, Relações Públicas, Administração ou Comunicação).
    • Inglês avançado (essencial para atuar com viagens internacionais, fornecedores globais e atendimento a executivos bilíngues).
    • Pós-graduação ou especialização será considerada um diferencial.
    • Excelente comunicação verbal e escrita, com habilidade para conduzir conversas de forma clara, elegante e estratégica com diferentes perfis de clientes.
    • Capacidade de mediação, escuta ativa e segurança na condução de situações delicadas ou imprevistos.
    • Perfil analítico, com tomada de decisão segura e senso de prioridade.
    • Organização, responsabilidade e atenção extrema aos detalhes.

    Informações adicionais

    😍 Nosso pacote de benefícios:

     

    • Vale-refeição/alimentação no cartão Flash;
    • Plano Médico e Odontológico Sulamérica;
    • Total Pass e Gympass;
    • Auxílio home office no cartão Flash;
    • Auxílio à saúde mental (VOLL Care);
    • Auxílio educação através do (VOLL Education);
    • Seguro de vida em grupo;
    • Licença-maternidade de 6 meses;
    • Licença-paternidade de 20 dias (Nossa política de licença parental é igualmente aplicável a casais homoafetivos).
    • Férias a partir de 6 meses;
    • Day off.

    Etapas do processo

    1. Etapa 1: Cadastro
    2. Etapa 2: Entrevista com People
    3. Etapa 3: Entrevista com gestor
    4. Etapa 4: Offer
    5. Etapa 5: Contratação

    Nós somos a VOLL

    A VOLL existe para transformar ideias inovadoras em soluções que moldam o futuro das viagens, mobilidade e despesas corporativas. Fomos pioneiros ao criar o primeiro app integrado de mobilidade e viagens do mundo, unificando todas as etapas dessa jornada, desde a reserva até o pagamento.

    Nossa plataforma visa dar o melhor para ambos — gestor e viajante corporativo, com soluções completas que simplificam e integram todas as necessidades em um único lugar. Isso é resultado do trabalho extraordinário de mais de 400 colaboradores, espalhados por mais de 17 estados.

    NOSSOS VALORES 🧡

    Executamos com maestria;

    Jogamos limpo;

    Estamos juntos no mesmo barco;

    Somos protagonistas;

    Somos fortes.

    #RumoAoInfinito 🚀


    Por favor, preencha os campos obrigatórios.