Produtor de Conteúdo B2b

Gestão de Palestrantes:

• Formalização, logística e acompanhamento dos convites de palestrantes nacionais e internacionais.
• Recebimento e controle de perfis (foto, bio, autorizações) e solicitações de apresentações e assets para integração com a equipe de produção.
• Garantir a presença e pontualidade dos palestrantes nas sessões de conteúdo, tanto online quanto ao vivo.
• Interface com palestrantes para testes técnicos (em português e inglês), quando necessário.

Planejamento e Cronograma:

• Supervisão e cumprimento do cronograma de atividades.
• Gerenciamento de planilhas e ferramentas como Monday e Slack para organização do line-up e logística.
• Apoio na elaboração de briefings e títulos de sessões bilíngues (PT e ING).
• Interação com produtores B2C e B2B para ajustes de agendas e disponibilização de materiais (logos, artes, apresentações).

Acompanhamento Durante o Evento:

• Presença ativa na pré-produção e execução do evento.
• Garantir o cumprimento de agendas e atender demandas logísticas e técnicas dos palestrantes.
• Acompanhar palestrantes internacionais e VIPs brasileiros em logística de receptivo e hotelaria, caso necessário.
• Gerenciar a emissão de passagens aéreas junto à agência de viagens contratada, se aplicável.

Colaboração com Equipes:

• Comunicação constante com supervisoras responsáveis por Times B2B, B2C, Produção (Omelete), Comunicação e Imprensa, Direção Artística e Técnica, Abragames e BIG Festival.
• Suporte à gestão da Sala de Palestrantes e necessidades técnicas/artísticas.

Pós-Evento:

• Contribuir para o relatório final, incluindo fotos, registros de participantes e análise qualitativa/quantitativa do evento.

Idiomas:

Inglês – Nível Avançado

Outros requisitos:

• Dedicação exclusiva durante o período de contratação.
• Experiência em gestão de palestrantes ou produção de eventos.
• Fluência em português e inglês, com capacidade de comunicação profissional.
• Organização e domínio de ferramentas de gerenciamento como Monday e Slack.
• Disponibilidade para presença integral durante o evento e suas etapas de pré-produção.