Aracaju
DUO Pessoas e Dados
Titulo da vaga de emprego: Recepcionista de Coworking
Cidade: Aracaju
Empresa: DUO Pessoas e Dados
Descrição da vaga:
Escolaridade: Ensino médio – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 13h30 às 22hSábados alternadosResponsabilidades da posição:Receber e direcionar clientes e visitantes.Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas.Manter o ambiente de recepção organizado e acolhedor.Gerenciar correspondências e entregas.Auxiliar em atividades administrativas (agendamentos, controle de documentos, entre outros).Agendar reuniões e reservar salas, conforme necessário.Fornecer informações básicas aos visitantes e clientes sobre a empresa.Realizar o cadastro de visitantes e relatórios de serviços.
Requisitos obrigatórios para a posição:
- Atendimento ao cliente
- Comunicação clara e eficaz
- Organização e gestão de tempo
- Domínio de ferramentas de escritório
- Conhecimento em software de gestão de coworking
- Habilidade em multitarefas
- Resolução de problemas
- Trabalho em equipe
- Experiência anterior em recepção
- Flexibilidade e adaptabilidade
Entregas e resultados esperados para a posição:
- Atendimento ao cliente com excelência e cordialidade.
- Gerenciamento de reservas e direcionamento de visitantes.
- Organização e manutenção da recepção e áreas comuns.
- Suporte administrativo e financeiro básico.
- Comunicação eficaz com os membros do coworking.
- Resolução de conflitos e problemas dos usuários.
- Atualização de informações sobre eventos e serviços.
- Colaboração em atividades de marketing e promoção.
- Relatórios de uso e feedback dos usuários.
- Manutenção de um ambiente profissional e acolhedor.
Sobre a empresa:Um escritório de coworking é um espaço comum, com mesas e estrutura de trabalho, mas não ocupado por uma empresa específica e sim por um grupo de profissionais, normalmente , que alugam um local para seus projetos.
DUO Pessoas e Dados