Recepcionista de Coworking

  • Período Integral
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  • Aracaju

    DUO Pessoas e Dados

    Titulo da vaga de emprego: Recepcionista de Coworking

    Cidade: Aracaju

    Empresa: DUO Pessoas e Dados

    Descrição da vaga:

    Nível: Operacional
    Escolaridade: Ensino médio – Completo
    Tipo de contrato: CLT
    Jornada de trabalho: 13h30 às 22hSábados alternadosResponsabilidades da posição:Receber e direcionar clientes e visitantes.Atender, filtrar e encaminhar chamadas telefônicas.Manter o ambiente de recepção organizado e acolhedor.Gerenciar correspondências e entregas.Auxiliar em atividades administrativas (agendamentos, controle de documentos, entre outros).Agendar reuniões e reservar salas, conforme necessário.Fornecer informações básicas aos visitantes e clientes sobre a empresa.Realizar o cadastro de visitantes e relatórios de serviços.
    Requisitos obrigatórios para a posição:

    • Atendimento ao cliente
    • Comunicação clara e eficaz
    • Organização e gestão de tempo
    • Domínio de ferramentas de escritório
    • Conhecimento em software de gestão de coworking
    • Habilidade em multitarefas
    • Resolução de problemas
    • Trabalho em equipe
    • Experiência anterior em recepção
    • Flexibilidade e adaptabilidade

    Entregas e resultados esperados para a posição:

    • Atendimento ao cliente com excelência e cordialidade.
    • Gerenciamento de reservas e direcionamento de visitantes.
    • Organização e manutenção da recepção e áreas comuns.
    • Suporte administrativo e financeiro básico.
    • Comunicação eficaz com os membros do coworking.
    • Resolução de conflitos e problemas dos usuários.
    • Atualização de informações sobre eventos e serviços.
    • Colaboração em atividades de marketing e promoção.
    • Relatórios de uso e feedback dos usuários.
    • Manutenção de um ambiente profissional e acolhedor.

    Sobre a empresa:Um escritório de coworking é um espaço comum, com mesas e estrutura de trabalho, mas não ocupado por uma empresa específica e sim por um grupo de profissionais, normalmente , que alugam um local para seus projetos.

    DUO Pessoas e Dados


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