Secretária Executiva – Joinville

Experiência de pelo menos 2 anos em secretariado executivo.

Excelentes habilidades de organização e gerenciamento de tempo.

Excelentes habilidades de comunicação, verbal, escrita e negociação

Diferencial habilidades em outras línguas, inglês e espanhol

Integridade e confidencialidade

Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.

Conhecimento de aplicativos de software de escritório e de gerenciamento de projetos

Agendar e organizar compromissos, reuniões e viagens para o executivo ou equipe de executivos.

Receber e responder a chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.

Preparar e organizar documentos, apresentações e materiais de divulgação.

Administrar o fluxo de trabalho administrativo do executivo ou equipe de executivos.

Realizar pesquisas e análises de dados conforme necessário.

Gerenciar projetos e tarefas especiais.

Representar o executivo ou equipe de executivos em eventos e reuniões.

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