Assistente Administrativo I – Belo Horizonte

  • Período Integral
  • Período Integral
  • Belo Horizonte

    Grupo Santa Casa BH


    Executar atividades administrativas de levantamento , consolidação de dados e informações, controles de documentos e organização de arquivos, bem como elaboração de planilhas e controles para subsidiar a área de trabalho na tomada de decisões e encaminhamentos de situações de trabalho

    Horário: Segunda a quinta-feira de 07:00 às 17:00 horas e na sexta-feira de 07:00 às 16:00 horas

    Salário: 1.940,58

    Benefícios:

    • Vale-transporte
    • Vale-alimentação ou vale-refeição
    • Assistência médica (UNIMED)
    • Assistência odontológica (METLIFE)
    • Assistência educação (Para-Graduar e Pós-Graduar)
    • Assistência à infância para mães com filhos até 4 anos de idade
    • Programa de qualidade de vida – com Assistência psicológica e atividade física regular.
    • Plano funerário
    • Parceria com SESC Minas, restaurantes, Clube Oi Lazer, Pacheco, psicólogos, farmácias, oficinas e academias.
    • Cartão presente Natal

    Responsabilidades e atribuições

    • Registrar e controlar ocorrências na gerência, verificando número de internações, altas e transferências, dentre outras situações, a fim de manter dados e informações referentes a área de trabalho, bem como prestar suporte a análises e definições gerenciais;
    • Identificar pacientes, verificando leitos e registrando dados pertinentes com base nas informações contidas no relatório “Censo Diário”;
    • Acompanhar estoque de códigos de barras utilizados para identificação de pacientes, seus respectivos documentos e medicamentos ministrados durante sua permanência na área;
    • Manter contatos e encaminhar processos administrativos junto a clientes internos e externos, em sintonia com o superior imediato, buscando prestar suporte na solução e condução de situações de trabalho conforme normas e procedimentos existentes;
    • Conferir resultados de exames realizados por pacientes e acondicioná-los em seus respectivos escaninhos;
    • Encaminhar pedidos de exames que necessitam de autorização especial, Auditoria e Diretoria Técnica, acompanhando processo e liberando documentação para os locais de realizações;
    • Recolher e conferir prontuários “pós-altas”, corrigindo não conformidades junto aos envolvidos e encaminhando para o faturamento das respectivas contas;
    • Preparar documentos, elaborar relatórios e planilhas de acordo com solicitação do seu superior imediato;
    • Atender chamadas telefônicas, mantendo registros, anotando e transmitindo recados e informações;
    • Contribuir para a efetividade do processo de comunicação, trocas e evoluções de serviços compartilhados com outras áreas do grupo e prestadores, acompanhando e observando orientações dos profissionais envolvidos;
    • Organizar e manter a integridade dos documentos trabalhados na área, a fim de facilitar consultas e prestar suporte aos profissionais envolvidos;
    • Controlar e zelar pela manutenção do estoque adequado de materiais de escritório, limpeza e impressos utilizados nas Unidades Assistenciais, providenciando reposições conforme aprovações do superior imediato;
    • Manter o suprimento de impressos utilizados na gerência, providenciando reposições e atendendo às solicitações apresentadas;
    • Responder pela circulação de documentos da gerência, busca, entrega e controle, mantendo registros, providenciando cópias Xerox e encaminhando conforme orientações do superior imediato;
    • Zelar pela organização do posto de enfermagem, verificando controle de prontuários e suprimento de formulários, dentre outros, a fim de prestar o suporte necessário ao funcionamento da área de trabalho;
    • Preencher impressos e documentos referentes à registros e movimentações de materiais na área de trabalho, conforme necessidades apresentadas e definições dos profissionais envolvidos;
    • Manter o suprimento de conjuntos privativos, mantendo contatos com a área envolvida e controlando os estoques existentes na área;
    • Acondicionar itens de rouparia em locais adequados, realizando contagens e mantendo controles conforme procedimentos específicos;
    • Transportar materiais utilizados na Gerência de Especialidades Clínicas, observando orientações dos profissionais envolvidos, normas e procedimentos pertinentes;
    • Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade, mediante solicitação do superior imediato.

    Requisitos e qualificações

    • Ensino Médio Completo;
    • Pacote Office.

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