Auxiliar de RH Esp.

Apoiar as atividades relacionadas ao seu núcleo, desde que alinhada previamente com o Analista responsável do núcleo, ou Coordenador da área.

Manter atualizadas as planilhas de controle;
Fazer acompanhamento contínuo das etapas do seu processo e dos documentos emitidos.
Efetivar e conferir as alterações no sistema da TOTVS, desde que alinhado com o analista responsável;
Realizar atendimento telefônico e presencial com cordialidade e efetividade;
Organizar e arquivar documentos da área;
Receber malotes, encaminhar protocolos, memorandos e documentos, conforme rotina;
Providenciar cópias, organização, distribuição e guarda de toda a documentação relacionada aos seus processos de trabalho, garantindo a segurança;
Apoiar o núcleo nos levantamentos de dados e fornecimento de dados necessários para estudos e elaboração de indicadores;
Participar ativamente para melhoria dos processos de trabalho, metas, estratégias do núcleo;
Planejar, organizar, realizar e emitir os relatórios necessários sobre seus processos de trabalho;
Garantir a qualidade, a segurança, o sigilo e a confidencialidade dos documentos que tem acesso;
Zelar pelo ambiente, estrutura, materiais e equipamentos institucionais;
Atender as demais demandas institucionais. Apoiar o analista responsável nas tarefas de frequência e ponto, afastamento, folha de pagamento e movimentações, rescisão, férias e e-Social, admissão e benefícios.

Requisitos:

Ensino médio completo (será considerado um diferencial se estiver cursando superior em Administração ou Gestão de RH);
Será considerado um diferencial conhecimento em legislação e relações trabalhistas;
Conhecimentos de Pacote Office e conhecimentos de software(s) específico(s) da área de atuação;
Vivência comprovada.

Horário da vaga:
Segunda a Sexta-Feira das 08:00 às 17:00