COORDENADOR DE PLANEJAMENTO – São José dos Pinhais

  • Período Integral
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  • São José dos Pinhais

    DHL Supply Chain


    Sobre a DHL

    Conectando pessoas, melhorando vidas.

    Torne-se um DHL e obtenha o essencial do seu dia a dia, através dos melhores benefícios, buscamos a sua segurança, a sua saúde e a de sua família.

    Construa sua carreira conosco e tenha a oportunidade de crescer por meio de experiências multiculturais que o desafiarão diariamente.

    Este não será apenas mais um trabalho, será a sua oportunidade de impactar de maneira positiva o meio ambiente e as pessoas que estão dentro e fora da DHL.

    Como empresa global, valorizamos a diversidade de nossos colaboradores como uma verdadeira força, e essa força só poderá ser utilizada se fizermos com que todos sintam que realmente podemos ser nós mesmos no dia a dia, independentemente de nossa etnia, religião, orientação sexual, gênero, deficiência ou qualquer outra característica pessoal.

    É isso que queremos dizer quando falamos de inclusão.

    Diversidade é a nossa força.

    Ser DHL é desenvolver suas capacidades ao máximo.

    Descrição da vaga:

    Coordenar uma equipe e as atividades da Sala de Operações, efetuar ações administrativas do departamento, realizar e analisar os relatórios, avaliar as condições de segurança das pessoas e dos equipamentos envolvidos. Respeito às normas de segurança e qualidade, assegurando excelência e qualidade em toda cadeia logística.

    Requisitos e Responsabilidades

    • Ensino Superior Completo/Cursando
    • Ter experiência na área de logística
    • Office Avançado
    • Forte conhecimento em SQL
    • Conhecimento em Power BI
    • Raciocino Logico

    Benefício -Você vai encontrar aqui:

    • Coordenar tarefas junto ao cliente, planejando-as e delegando-as à equipe de sua responsabilidade, para atendimento dos KPIs e SLAs acordados;
    • Coordenar os processos de operações e sala, direcionando os colaboradores subordinados, para atendimento dos níveis de serviços acordados com o cliente;
    • Apresentar os indicadores e resultados para a equipe, reunindo-a, divulgando as informações e orientação para ciência de todos e melhoria contínua dos processos;
    • Participar de reuniões internas e externas com o cliente, apresentando e discutindo dados dos indicadores, segurança do trabalho e áreas suporte, para contribuir com a evolução do nível de serviço ao cliente e melhor condução da equipe;
    • Efetuar manutenção do apontamento, acessando o sistema de ponto eletrônico;
    • Efetuar movimentação sistêmica do time, acessando o sistema de recursos humanos, para garantir os processos internos de transferências, promoções, desligamentos e admissão de colaboradores; levantar as necessidades de treinamento das áreas operacionais e administrativas, verificando as matrizes de competência, planejando e aplicando os mesmos, para capacitação de equipe e melhor atendimento ao cliente.
    • Aplicar medidas disciplinares quando necessário, validando posturas inadequadas junto à área de recursos humanos, para a correção dos desvios comportamentais;
    • Incentivar o desenvolvimento de seus colaboradores, dando feedback, acompanhando a performance individual e orientando sobre a participação nos processos seletivos internos para cooperar no desenvolvimento pessoal e profissional do colaborador;
    • Controlar o período aquisitivo de férias dos colaboradores, programando-as em data de comum acordo com o colaborador, para atendimento da legislação trabalhista;
    • Controlar a evolução do banco de horas do time operacional e administrativo, programando folgas em datas em comum acordo com o colaborador, para descanso e redução de horas positivas;
    • Preencher e analisar relatórios referentes à equipe, para superiores e áreas de suporte via e-mail, para atendimento das políticas internas;
    • Participar das auditorias internas e externas, separando documentos, disponibilizando-os e acompanhando o auditor quando solicitado, para atendimento dos requerimentos internos e do cliente;
    • Validar a documentação da área, recebendo dos responsáveis os relatórios e enviando por e-mail aos destinatários, para acompanhamento interno e do cliente;
    • Relatar acidentes, entrando imediatamente em contato com superior imediato e enviando e-mail, para comunicação e tratativas do fato;
    • Utilizar EPI, garantir a utilização do time operacional, seguindo as orientações de segurança do trabalho para garantir a integridade pessoal e coletiva;
    • Cumprir os procedimentos de qualidade, participando dos treinamentos e aplicando-os no dia-a-dia para assegurar o nível de serviço ao cliente;
    • Cumprir os procedimentos de inventário, participando dos treinamentos, aplicando-os no dia-a-dia e participando do inventário geral para manutenção da acurácia do estoque;
    • Garantir o índice de BBS e Pirâmides dentro do target, realizando e acompanhando os indicadores nos PD’s para garantir o nível de segurança estabelecido;
    • Atuar ativamente na implementação do OMS, garantindo que o plano e atividades implementadas estejam acontecendo conforme evolução do cronograma para elevar o nível de controle e gestão operacional;
    • Realizar projeções assertivas com base em forecast visando planejamento operacional e antecipação de alterações no opsclock
    • Desenhar fluxos operacionais e administrativos para novos processos e realizar manutenção nos já existente visando garantir a funcionalidade deles.

    Por favor, preencha os campos obrigatórios.